Notariaat zoals het hoort te zijn

De prikkelende geurencombi van verse verf en pas gelegd tapijt vult de kamers bij Codex Legal. Jacques Buiteman en Otto de Jong kijken voldaan rond. Ronduit trots zijn ze, op hun monumentale kantoor aan de Haagse Burgemeester Patijnlaan. Het besluit om met zijn tweeën een nieuwe praktijk te vestigen heeft zijn beslag gekregen. Een weloverwogen keuze; een keuze voor het uitoefenen van het notariaat zoals notariaat behoort te zijn.

‘Als ervaren professionals willen we ons werk doen op een manier die past bij de inhoudelijke uitoefening van het ambt’, legt Jacques Buiteman uit. ‘De schaalvergroting van de afgelopen jaren leidde tot een ontwikkeling waarbij wij ons gaandeweg minder prettig voelden. Grotere advocaten- en notarissenkantoren hebben de natuurlijke neiging zich te profileren op een kernkwaliteit die wij juist proberen te voorkomen. Door de sterk juridische inslag ligt daar het accent op het procederen. Naar de klant toe benadrukken ze ook dat ze dat heel goed kunnen. ‘Wij winnen die zaak voor je’. Als notaris is echter onze intentie om scherpe juridische conflicten juist te vermijden en zaken voor zover mogelijk in goed overleg te regelen.’

‘Die benadering vereist een duidelijke persoonlijke band met de cliënt’, vult Otto de Jong aan. ‘Wij investeren daar dan ook nadrukkelijk in. In zo’n relatie past geen uurtje-factuurtje. Onze cliënten willen weten waar ze aan toe zijn. ’

‘Een notaris is een vertrouwenspersoon. De cliënt is iemand van vlees en bloed die zeer persoonlijke dingen aan je toevertrouwt. Dergelijk vertrouwen moet je koesteren. Wat wij doen is people’s business; een ambacht haast, uitgeoefend door vaklui.’

‘Je bent als notaris regisseur van een proces. Je moet in staat zijn bij tegengestelde belangen personen te binden en te verbinden. Overigens niet ten koste van alles; daar waar het onvermijdelijk is kun je scheiden. De meerwaarde van een notaris zit in zijn vermogen om signalen die voor de cliënt aanvankelijk niet zo relevant lijken juist als zeer belangrijk te onderkennen. Zodat valkuilen tijdig worden omzeild. Goed anticiperen levert de cliënt heel veel profijt op.’

Met hun nieuwe kantoor gaan De Jong en Buiteman voor hoogwaardige dienstverlening. ‘Service is leidend, niet efficiency. Om die reden hebben we niet veel met de prijsvechters in de markt. Wij voelen ons daar niet goed bij en zijn er ook van overtuigd dat een dergelijke dienstverlening niet in het belang is van de cliënt. Een snelle afhandeling van een dossier brengt het grote risico met zich mee dat cruciale details over het hoofd worden gezien. Je onderschat de reikwijdte van emoties die met veel kwesties gepaard gaan. Ga je daaraan voorbij, dan loop je het gevaar in een later stadium ineens met de brokken te zitten.’


Alle berichten:

Inschrijven koopakte: doen!

Houdt overlijdensrisico in eigen hand

Notariaat zoals het hoort te zijn

Notariaat en Toezicht

Bestrijding vastgoedfraude: WOZ-waarde als toetssteen